Firmenumzug
Firmenumzug in München — Freitagabend raus, Montagfrüh arbeitsfähig
Büros, Praxen, Kanzleien und Lager ziehen wir außerhalb Ihrer Geschäftszeiten um. Arbeitsplätze werden nummeriert demontiert und am neuen Standort in derselben Konfiguration wieder aufgebaut.
Bei einem Firmenumzug ist der Preis selten das Problem — der Ausfall ist es. Ein Büro, das am Montag nicht arbeitsfähig ist, kostet mehr als der gesamte Umzug. Deshalb planen wir Firmenumzüge in München fast immer aufs Wochenende: Freitagabend wird demontiert und verladen, samstags transportiert und aufgebaut, sonntags nachgezogen, was fehlt. Der größte von uns abgewickelte Auftrag umfasste rund 700 laufende Meter Regal, das entspricht etwa 40 Büroarbeitsplätzen.
Was kostet ein Büroumzug in München?
Ein Büroumzug wird wie ein Wohnungsumzug nach Volumen kalkuliert, plus Wochenendzuschlag: samstags 50 %, sonntags — soweit gesetzlich zulässig und nur nach Absprache — der doppelte Satz. Als grobe Orientierung entspricht ein Arbeitsplatz mit Schreibtisch, Rollcontainer, Stuhl und anteiligem Stauraum etwa 3 bis 5 m³. Zwanzig Arbeitsplätze liegen damit in der Größenordnung eines Hausumzugs. Verbindlich wird der Preis nach einer Begehung des alten und des neuen Standorts.
Wie läuft ein Umzug ohne Betriebsausfall?
Über eine Nummerierung. Jeder Arbeitsplatz bekommt eine Nummer, jedes Möbelteil und jede Kiste dieses Platzes dieselbe Nummer, und am neuen Standort hängt an jeder Tür der Plan, welche Nummern wohin gehören. Das klingt banal und ist der ganze Unterschied: Ein Mitarbeiter, der Montagfrüh seinen Rollcontainer sucht, verliert eine halbe Stunde — vierzig Mitarbeiter verlieren einen Arbeitstag. Die Nummerierung nehmen wir bei der Begehung mit Ihnen zusammen vor.
Was passiert mit Aktenarchiven?
Akten werden in verschließbaren Archivboxen transportiert, die pro Regalmeter durchnummeriert und beim Verladen und Abladen quittiert werden. Die Reihenfolge bleibt erhalten, sodass ein Archiv am Zielort in derselben Ordnung wieder eingeräumt wird. Für Praxen und Kanzleien ist das kein Komfort, sondern eine Anforderung: Patientenakten und Mandantenakten unterliegen der Schweigepflicht und der DSGVO, und ein offener Karton im Treppenhaus ist beides nicht.
Was ist bei einem Praxisumzug anders?
Drei Dinge: Geräte, Akten und Termine. Medizinische Geräte transportieren wir nur, wenn der Hersteller oder ein Servicetechniker Ab- und Wiederanschluss übernimmt — wir bewegen sie, wir kalibrieren sie nicht. Akten laufen über den verschlossenen Archivtransport. Und der Terminkalender gibt das Fenster vor: Eine Praxis zieht zwischen dem letzten Patienten am Freitag und dem ersten am Montag um, nicht irgendwann.
Wie früh muss ein Firmenumzug geplant werden?
Vier bis sechs Wochen, und das ist kein Puffer, sondern der Bedarf. In diese Zeit fallen die Begehung beider Standorte, der Nummerierungsplan, die Abstimmung mit Vermieter und Hausverwaltung, die Halteverbotszonen für beide Adressen mit rund drei Wochen Vorlauf, und die Frage, wer die IT ab- und wieder anklemmt. Wer vier Wochen vorher anruft, bekommt einen Termin. Wer zehn Tage vorher anruft, bekommt einen Kompromiss.
Übernehmen Sie auch die IT?
Wir transportieren Rechner, Monitore und Netzwerktechnik gesichert und bauen Arbeitsplätze mechanisch wieder auf. Das Abziehen und Wiederanstecken der Kabel machen wir mit, das Konfigurieren von Servern und Netzwerk nicht — das gehört zu Ihrer IT oder Ihrem Dienstleister. Praktisch bewährt hat sich, dass die IT am Samstagnachmittag kommt, wenn die Möbel stehen und die Kabel liegen.
Was wir bei Firmenumzügen nicht transportieren
Industriemaschinen, Tresore und alles, was einen Kran oder eine Bergung über die Fassade erfordert. Ein Tresor mittlerer Größe wiegt mehrere hundert Kilo und braucht Schwerlasttechnik, die wir nicht vorhalten. Serverschränke bewegen wir leer, nicht bestückt. Der Maßstab bleibt derselbe wie beim Privatumzug: was zwei Personen sicher von Hand oder mit Gurten bewegen können.
Haftung bei Firmenumzügen
Es gilt dieselbe gesetzliche Haftung wie beim Privatumzug: 620 Euro je Kubikmeter Laderaum nach § 451e HGB. Für Büroausstattung reicht das meistens; für Serverhardware, Messtechnik oder eine Praxiseinrichtung meistens nicht. Für solche Positionen vereinbaren wir eine zusätzliche Transportversicherung zum erklärten Wert — sinnvollerweise für die konkreten Geräte, nicht pauschal für den ganzen Umzug.
Gut zu wissen
Nummerierungsplan
Jeder Arbeitsplatz, jedes Möbelteil, jede Kiste dieselbe Nummer. Der Plan hängt am neuen Standort an jeder Tür.
Wochenendfenster
Samstags gilt ein Zuschlag von 50 %. Er rechnet sich in dem Moment, in dem dafür kein Arbeitstag ausfällt.
Referenzgröße
Größter abgewickelter Auftrag: rund 700 laufende Meter Regal, etwa 40 Büroarbeitsplätze.
Was kostet ein Umzug in München?
Ein Umzug in München kostet marktüblich zwischen 450 – 850 € für ein Zimmer und 2.400 – 4.500 € für ein Haus mit 140 bis 200 Quadratmetern. Der Preis ergibt sich aus dem Volumen in Kubikmetern, dem Personal- und Zeitbedarf, der Entfernung, dem Stockwerk und dem Trageweg. Andere Anbieter nennen diese Zahlen erst am Telefon. Wir stellen sie hier hin.
Faustregel für das Volumen: etwa 0,3 bis 0,5 m³ Umzugsgut pro Quadratmeter Wohnfläche. Eine 70-m²-Wohnung kommt damit auf rund 21 bis 35 m³. Sparsam eingerichtet eher der untere Wert, mit vollem Keller und Dachboden eher der obere.
| Wohnung | Volumen | Team | Marktüblich (brutto)Marktüblich (netto) |
|---|---|---|---|
| 1 Zimmer, 30–40 m² | 12–18 m³ | 2 Personen | 450 – 850 € |
| 2 Zimmer, 55–70 m² | 20–30 m³ | 2–3 Personen | 700 – 1.400 € |
| 3 Zimmer, 75–95 m² | 30–40 m³ | 3–4 Personen | 1.100 – 2.000 € |
| 4 Zimmer, 100–120 m² | 40–55 m³ | 4 Personen | 1.400 – 2.800 € |
| Haus, 140–200 m² | 60–90 m³ | 4–6 Personen | 2.400 – 4.500 € |
| Zusatzleistung | Marktüblich (brutto)Marktüblich (netto) |
|---|---|
| Verpackungsmaterial | 80 – 250 € |
| Vollverpackung durch das Team | 300 – 900 € |
| Möbeldemontage und -montage | 200 – 600 € |
| Küchenab- und -aufbau | 400 – 1.200 € |
| Zusatzfahrzeug (PKW) | 15,00 €pro Stunde |
| Kilometerpauschale | 0,55 €pro Kilometer |
| Halteverbotszone je Adresseca. 3 Wochen Vorlauf | 300 € |
| Besichtigungsservice zum Festpreis | 290 € |
| Zuschlag Samstag | +50 % |
| Zuschlag Sonn- und Feiertag sowie Express innerhalb 24 h | doppelter Satz |
Alle Angaben sind marktübliche Orientierungswerte für München und Umgebung — keine Angebote. Ihren verbindlichen Festpreis erhalten Sie nach einer kurzen Besichtigung vor Ort oder per Foto und Video; der Besichtigungsservice zum Festpreis kostet 290 €. Zusätzlicher Umfang wird ausschließlich nach vorheriger Absprache berechnet, niemals überraschend am Umzugstag.
Zu Sonn- und Feiertagen: § 9 ArbZG verbietet die Beschäftigung von Arbeitnehmern an Sonn- und gesetzlichen Feiertagen außerhalb der zugelassenen Ausnahmen. Sonn- und Feiertagseinsätze sind deshalb nur nach Absprache und nur, soweit gesetzlich zulässig, möglich — zum doppelten Satz.
Gewerbekunden schalten oben im Kopf der Seite auf Nettopreise um. Die Auswahl gilt für alle Preise auf dieser Website.
Passt zu Ihrem Firmenumzug
Möbelmontage und Demontage
Schreibtische, Trennwände und Regalanlagen demontiert und identisch wieder aufgebaut.
Einlagerung
Wenn der neue Standort noch nicht fertig ist: Zwischenlagerung mit Nachlieferung zum Wunschtermin.
Haftung und Versicherung
Warum 620 € je Kubikmeter für Büroausstattung reicht und für Serverhardware nicht.
Rund um die Uhr
Fragen zu Preisen, Haftung oder Terminen?
Unser Assistent antwortet jederzeit — mit denselben Zahlen und denselben Haftungsregeln, die auf dieser Website stehen. Was er nicht sicher beantworten kann, gibt er an einen Menschen weiter.
Häufige Fragen zum Firmenumzug
Wie lange dauert ein Büroumzug mit 20 Arbeitsplätzen?
Realistisch ein Wochenende: Freitagabend Demontage und Verladung, Samstag Transport und Aufbau, Sonntag Nacharbeiten. Voraussetzung ist, dass die Nummerierung vorher steht und beide Adressen eine Halteverbotszone haben. Ohne diese beiden Punkte wird aus einem Wochenende schnell eine Woche mit halber Besetzung.
Können Sie außerhalb der Geschäftszeiten umziehen?
Ja, das ist bei Firmenumzügen der Normalfall. Abends und samstags ohne weiteres — samstags mit 50 % Zuschlag. Sonn- und Feiertagseinsätze sind nur nach Absprache und nur, soweit gesetzlich zulässig, möglich; § 9 ArbZG verbietet die Beschäftigung von Arbeitnehmern an diesen Tagen außerhalb der zugelassenen Ausnahmen.
Wer haftet für Firmendaten auf transportierten Rechnern?
Für den physischen Transportschaden gilt § 451e HGB mit 620 € je Kubikmeter. Für die Daten selbst haftet niemand außer Ihnen — kein Umzugsunternehmen ersetzt eine Datenbank. Ziehen Sie Backups vor dem Umzug, und geben Sie Datenträger mit besonders sensiblem Inhalt lieber persönlich mit, statt sie zu verladen.
Brauchen wir für beide Standorte eine Halteverbotszone?
In München fast immer, und bei Gewerbeadressen häufiger als bei Wohnadressen: Ladezonen sind werktags belegt, Innenhöfe oft für Lieferverkehr gesperrt. Die Zone kostet 300 € je Adresse und braucht rund drei Wochen Vorlauf beim Kreisverwaltungsreferat.
Bauen Sie Büromöbel auch wieder auf?
Ja, das gehört bei Firmenumzügen praktisch immer dazu. Schreibtische, Trennwände, Regalanlagen und Schrankwände werden demontiert, transportiert und in derselben Konfiguration wieder aufgebaut. Der Aufwand liegt in der Größenordnung von 200 – 600 € je nach Umfang und wird im Angebot einzeln ausgewiesen.
Was passiert mit Möbeln, die nicht mit umziehen?
Die entsorgen wir über die Schwestermarke des Unternehmens, im selben Auftrag und ohne zweite Anfahrt. Bei einem Büroumzug ist das regelmäßig ein erheblicher Teil des Bestands — alte Aktenschränke, ausgemusterte Stühle, Altpapier aus dem Archiv. Das gemeinsam zu beauftragen ist erfahrungsgemäß deutlich günstiger als zwei getrennte Aufträge.
Können wir den Umzug etappenweise machen?
Ja, bei größeren Standorten ist das oft die bessere Lösung: Abteilung für Abteilung über mehrere Wochenenden, sodass nie das ganze Unternehmen gleichzeitig stillsteht. Das erhöht die Gesamtkosten leicht, weil die Anfahrt mehrfach anfällt, und senkt das Risiko erheblich.
Stellen Sie eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer?
Ja. Für Gewerbekunden weisen wir die Umsatzsteuer aus, sodass Sie sie als Vorsteuer geltend machen können. Oben auf dieser Seite können Sie alle Preise auf Nettodarstellung umschalten — die Auswahl bleibt für Ihren gesamten Besuch bestehen.
Für ein belastbares Angebot brauchen wir eine Begehung beider Standorte. Rufen Sie an — vier bis sechs Wochen vor dem Wunschtermin ist der richtige Zeitpunkt.